辦證指南
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借閱證辦理
辦證對象辦證流程辦證處電話
在編教職工請本人攜帶工作證、身份證、一卡通親自前往圖書館辦證處(北校區35號樓二樓,大學城校區圖書館2樓大廳)辦理,經審核之后開通一卡通的借閱功能

五山校區:

020-22236800

大學城校區:

020-39380435-245

020-39380437-245

離退休人員
國家合同制職工
博士后人員
全日制學生1、由各有關部門提供紙質版《新生名冊》。研究生名冊由研究生院提供;本科生名冊由教務處提供;留學生名冊由國際教育學院提供;繼續教育學院、公開學院、網絡教育學院分別提供新生名冊。

2、然后由圖書館統一開通一卡通的借閱功能,無須本人到圖書館辦證處辦理。

在職碩士專業學位研究生(含工程碩士、風景園林碩士、公共管理碩士、法律碩士)以班級為單位集體辦理開通一卡通借閱功能的手續。
軟件碩士等專業學位新生
繼續教育學院、公開學院、網絡教育學院學生
外國留學生
訪問學者憑訪問學者證、聘書、身份證辦理借閱證。須繳納按金及工本費。
校外讀者(通常指與我校合作研究開發項目課題的教師、科研人員,并且在科研處備案)憑單位介紹信及本人工作證、身份證經館領導批準辦理。可根據需要辦理借閱證或閱覽證。并按有關規定交納工本費、管理費和按金。
廣州地區高校圖書館聯盟通用借閱證

只對教工和全日制在校學生辦理。其他類型讀者不予辦理。須本人親往辦證處辦理。攜帶一寸相紙版彩色照片一張。辦證費5.00元。

教工:憑工作證、我館借閱證。可辦理'聯盟通用借閱證'。

博士生:憑學生證、我館借閱證。可辦理'聯盟通用借閱證'。

碩士生:憑學生證、我館借閱證。可辦理'聯盟通用閱覽證'。

本科生(三、四年級):只辦理集體'聯盟通用閱覽證',每班三張。

自然科學圖書館自然科學圖書館借還服務、閱覽及自修服務
借閱證補發

1、 讀者遺失借閱證,必須及時向本館報失,報失前被他人利用借出的書刊,由原持證人負責賠償。遺失一卡通需到一卡通中心掛失、補辦。

2、讀者補辦借閱證需本人攜帶有效證件前往辦證處辦理,提交符合要求的電子版彩色照片,交付費用10.00元;校外讀者交付費用20.00元。

借閱證到期

1、每一位讀者所持借閱證都有終止日期。

2、我校教工的借閱證到期時,請讀者攜帶本人借閱證(或一卡通)、工作證前往圖書館辦證處重新驗證,并辦理借閱證(或一卡通)的續期手續。

3、學生借閱證到期,請學生本人攜帶學生證、借閱證前往辦證處辦理續期手續。辦證處需驗證學生在讀情況,留級的學生其學生證須加蓋注冊章,休學的學生須出示復學證明,交流生返校須出示相關證明材料。

借閱證注銷及換證

1、教職工、學生因各種原因辦理離校手續時,必須還清所借書刊資料,使用一卡通辦理離校手續后,一卡通退還讀者。

2、博士后離校需提交出站報告,研究生提交紙質版、電子版學位論文,之后方可到辦證處辦理退證及注銷手續,并在離校通知單上加蓋圖書館辦證專用章。

3、教職工考上本校脫產研究生;本科生、碩士生攻讀本校碩士或博士,均應辦理換證手續。由辦證處按有關規定開通新證的借閱功能。讀者在本館只能擁有一個身份的借閱證。

4、因去世或其它特殊原因離校者,其借閱證(一卡通)停止使用,應由其親屬或所在單位人員來圖書館辦理還書和退證手續。

借閱證(一卡通)失效

下列讀者的借閱證(一卡通)自情況發生變化之日起即告失效:
1、已經報失者。

2、人事關系已離校者。

3、借閱證(一卡通)的條形碼、姓名、相片模糊不清、殘缺不全以及涂改者。

4、已去世者。

借閱證違章使用的處理

1、借閱證只限本人使用,不得轉借他人。

2、凡冒用他人借閱證(一卡通)或持已失效的借閱證(一卡通)借閱書刊者,除沒收證件外并進行經濟處罰。金額按原借閱證中未還書刊和冒借人準備借走書刊總價的10~20倍處罰,并通知其所在單位作進一步處理。

3、凡將借閱證(一卡通)轉借他人使用者,發現后除責成轉借者和借用者檢討外,同時由辦證處扣留兩者借閱證(一卡通)一個月并各交納違約金10元。轉借者還須承擔由此引起的一切后果。

附:圖書館文獻借閱管理規定


     

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